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Über die Rolle

Where ambition meets opportunity

FDM ist eine globale Business‑ und Technologieberatung, die mit führenden Unternehmen zusammenarbeitet, um anspruchsvolle Projekt‑ und Transformationsvorhaben erfolgreich umzusetzen. Aktuell suchen wir dich als Lead Workflow Automation Engineer zur Unterstützung eines laufenden Digitalisierungs‑ und Plattformprojekts bei unserem Retailkunden in Heilbronn.

In dieser Rolle gestaltest du die digitale Transformation dokumentenbasierter Prozesse aktiv mit. Du entwickelst, implementierst und betreibst automatisierte n8n-Workflows für die Verarbeitung komplexer Logistik-, Transport- und Zolldokumente und sorgst für eine nahtlose Integration in bestehende Systemlandschaften. Dabei verbindest du moderne Automatisierung, KI-gestützte Dokumentenverarbeitung und technische Exzellenz, um effiziente, skalierbare und hochverfügbare Prozesse zu schaffen.

Deine Aufgaben

  • End-to-End Entwicklung in n8n
    Architektur, Konzeption, Programmierung (Node-Entwicklung / Custom Code) sowie produktives Deployment hochverfügbarer n8n-Flows zur vollautomatisierten Verarbeitung komplexer Dokumentenketten.
  •  Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP / OCR)
    KI- und regelbasierte Klassifikation sowie Identifikation von Verschiffungs-, Transport- und Zolldokumenten (z. B. B/L, CMR, Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse, ABD).
  • Automatisierte Vollständigkeits- & Konsistenzprüfung
    Entwicklung smarter Validierungslogiken zur Prüfung, ob alle für spezifische Zoll- und Abwicklungssachverhalte erforderlichen Dokumente vorliegen und inhaltlich übereinstimmen.
  • Automatisierter Nachforderungsprozess & Mahnwesen
    Aufsetzen getriggerter Follow-up-Workflows zum automatischen Versand von Dokumentennachforderungen und Mahnungen an Partner und Lieferanten bei unvollständigen Unterlagen.
  • Datenextraktion & Qualitätsvalidierung 
    Präzise Extraktion strukturierter Daten aus unstrukturierten Dokumenten (via Regex, Parser, OCR, AI-Nodes) inkl. automatisierter Plausibilitäts- und Regelsprüfungen.
  • Multi-System Integration & Routing
    Anbindung via REST-APIs, Webhooks und Datenbank-Schnittstellen zur automatisierten Speicherung in Zielverzeichnissen (DMS, ERP) und zum gezielten Dispatching an externe Partner (Speditionen, Zollagenturen).
  • Professionelle Prozessdokumentation
    Erstellung lückenloser, audit-sicherer technischer und fachlicher Dokumentationen (Flow-Architekturen, Data Mappings, Runbooks/SOPs) zur Übergabe an den regelbetriebenen Support.
  • Operational Excellence & Lifecycle Management
    Kontinuierliches Monitoring, Incident Management, Fehleranalyse und Performance-Optimierung der produktiven n8n-Flows zur Gewährleistung höchster Systemverfügbarkeit.

Das bringst du mit

  • n8n-Expertise: Mehrjährige Praxiserfahrung mit n8n oder vergleichbaren Low-Code-oder Automatisierungsplattformen, einschließlich Setup, Custom Code (JavaScript, TypeScript, Python), Git-Versionierung und produktivem Betrieb.
  •  Digitalisierungsprojekte: Erfahrung in der Umsetzung von Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten von der Anforderungsaufnahme bis zum Go-Live.
  •  Prozessverständnis Logistik & Zoll: Fundierte Kenntnisse von Dokumenten- und Prozessabläufen in Logistik, Import/Export und Zollabwicklung.
  •  Dokumentationskompetenz: Erfahrung in der Erstellung von Prozessdokumentationen, Datenflussdiagrammen und Betriebsdokumentationen.
  •  Schnittstellen & Data Engineering: Sehr gute Kenntnisse in REST-APIs, Webhooks, JSON/XML sowie OCR- und IDP-Lösungen.
  • Analytische und strukturierte Arbeitsweise: Ausgeprägte Problemlösungskompetenz, Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative.
  •  Generative AI: Sicherer Umgang mit KI-Tools wie ChatGPT, Claude oder Gemini sowie deren Integration in automatisierte Workflows
  • abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Software Engineering oder vergleichbare Qualifikation, wie Fachinformatik für Daten- und Prozessanalyse mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung.
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • sehr gute Englischkenntnisse


Das erwartet dich

Vergütung & Vertrag

  • Gehaltsspanne: 85.000-115.000€ pro Jahr
  • Befristeter Arbeitsvertrag
  • Referral Bonus für erfolgreiche Empfehlungen

Karriere & Entwicklung

  • Mentoring, persönliche Betreuung und regelmäßige Feedback Gespräche
  • Zugriff auf unser Skills Lab zur Weiterbildung
  • Einsatz bei einem Retail Kunden

Arbeitsumfeld & Flexibilität

  • Standort: Bad Friedrichshall, nahe Heilbronn
  • Hybrid 2-3 Tage remote pro Woche

Community & Wohlbefinden

  • Austausch mit Expert*innen und Coaches in der FDM Community
  • Mental Health Programme, Externe Unterstützungs- und Beratungsangebote bei finanziellen, rechtlichen oder psychosozialen Themen
  • Zugang zum Corporate Benefits Portal mit exklusiven Rabatten
  • Gym Kooperationen

Dein Bewerbungsprozess  

So läuft es ab: Bewerbung – Telefoninterview – Kundeninterview

Bewirb dich jetzt. Wir freuen uns dich kennenzulernen. 


Über FDM 

FDM ist eine preisgekrönte, weltweit tätige Unternehmens- und Technologieberatung, die seit über 30 Jahren die Menschen hinter Tech und Innovation unterstützt. Sie arbeiten mit führenden Unternehmen weltweit zusammen, um genau dann das nötige Know-how bereitzustellen, wenn es gebraucht wird.  
Bis heute hat FDM weltweit mehr als 25.000 Karrieren erfolgreich gestartet und ist ein vertrauenswürdiger Partner von über 300 Unternehmen weltweit. FDM beschäftigt weltweit über 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die über 75 Nationalitäten repräsentieren und gemeinsam als Team arbeiten. Ursprünglich in Brighton, GB gegründet, betreibt FDM heute 18 Standorte in Europa, Nordamerika und im asiatisch-pazifischen Raum und ist im FTSE4Good Index gelistet. 

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