Sachbearbeiter*in IT-Beschaffung (m/w/d)

Wir unterstützen unser Kundenunternehmen – einen Retail Kunden im IT Bereich – in einem Projekt mit Fokus auf die Beschaffung und den Betrieb von IT-Hardware und Services. Ziel ist die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Bestellungen bis zur Inbetriebnahme sowie die Unterstützung interner Fachbereiche bei der Angebotseinholung und Rechnungsprüfung.

Als Mitarbeiter*in im Bereich Technik & Beratung übernimmst du Verantwortung für die operative Beschaffung und Koordination von IT-relevanten Materialien und Dienstleistungen. Du begleitest den gesamten Bestellprozess, prüfst Rechnungen und unterstützt bei der internen Ticketbearbeitung. Dein technisches Verständnis und deine strukturierte Arbeitsweise helfen dir, Abläufe effizient zu gestalten und die Betriebssicherheit zu gewährleisten.

So trägst du aktiv zur Stabilität und Effizienz der IT-Infrastruktur bei und gestaltest die Prozesse nachhaltig mit.

Deine Aufgaben

• Bestellwesen: Du erstellst Bestellungen für verschiedene Warengruppen – zum Beispiel Hardware, Verbrauchsmaterialien, Wartungsverträge.
• Angebotskoordination: Du unterstützt bei der Angebotseinholung in Abstimmung mit internen Fachbereichen und dem Einkauf.
• Prozessbegleitung: Du prüfst und verfolgst Bestellungen vom Eingang bis zur Inbetriebnahme.
• Rechnungsprüfung: Du übernimmst die sachliche und fachliche Prüfung von Rechnungen.
• Support: Du bearbeitest interne Tickets per Mail und über interne Programme.

Bei uns stehst du im Mittelpunkt – persönliche Ansprechpartner*innen begleiten dich im Projekt und in allen Phasen deiner beruflichen Entwicklung. Kurze Wege und direkter Austausch ermöglichen einen nachhaltigen Erfolg und persönliches Wachstum.  

Durch dauerhaften Zugriff auf unser Skills Lab, hast du die Möglichkeit deine Fähigkeiten stets zu erweitern.  

Vertrag

• Befristeter Arbeitsvertrag
• Bezahlung nach Tarif: 40.000€/Jahr
• Referral Bonus für erfolgreiche Empfehlungen

Karriere & Entwicklung

• Mentoring, persönliche Betreuung und regelmäßige Feedback Gespräche
• Zugriff auf unser Skills Lab zur Weiterbildung
• Einsatz bei Retail Kunde

Arbeitsumfeld & Flexibilität

• Hybrides Arbeitsmodell
• Standort: Heilbronn

Community & Wohlbefinden

• Austausch mit Expert*innen und Coaches in der FDM Community
• Mental Health Programme, Externe Unterstützungs- und Beratungsangebote bei finanziellen, rechtlichen oder psychosozialen Themen
• Zugang zum Corporate Benefits Portal mit exklusiven Rabatten
• Gym Kooperationen

Dein Bewerbungsprozess  

So läuft es ab: Bewerbung - Telefoninterview – Feedback – Kundeninterviews 

Du arbeitest gerne im Team, denkst serviceorientiert und möchtest die Abläufe rund um IT-Bestellungen aktiv mitgestalten? Dann bewirb dich jetzt und unterstütze den stabilen und effizienten Betrieb moderner IT-Services mit deinem Wissen.

Über FDM

FDM ist eine preisgekrönte, weltweit tätige Unternehmens- und Technologieberatung, die seit über 30 Jahren die Menschen hinter Tech und Innovation unterstützt. Sie arbeiten mit führenden Unternehmen weltweit zusammen, um genau dann das nötige Know-how bereitzustellen, wenn es gebraucht wird.Bis heute hat FDM weltweit mehr als 25.000 Karrieren erfolgreich gestartet und ist ein vertrauenswürdiger Partner von über 300 Unternehmen weltweit.

FDM beschäftigt weltweit über 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die über 80 Nationalitäten repräsentieren und gemeinsam als Team arbeiten. Ursprünglich in Brighton, GB gegründet, betreibt FDM heute 19 Standorte in Europa, Nordamerika und im asiatisch-pazifischen Raum und ist im FTSE4Good Index gelistet.